Elke functie gebouwd voor echte locaties.
HorecaRooster is geen generieke plantool met een horecalaagje. Elke functie is ontworpen rond hoe een echte horecalocatie daadwerkelijk werkt.
Slimme Inplanmotor
Het enige planningssysteem dat weet wie wat kan doen — niet alleen wie er vrij is.
- Vult elke dienst in met de meest geschikte medewerker op basis van afdeling, rang en beschikbaarheid
- Respecteert invulregels: een barmanager kan barteniderplekken opvullen; het systeem weet dit automatisch
- Voorkomt ongeldige planning: geen zondagavondsluiters ook op maandagochtend, geen opeenvolgende nachtdiensten
Beschikbaarheidsbeheer
Templates die medewerkers daadwerkelijk bijhouden — omdat het systeem er ook echt mee rekening houdt.
- Wekelijkse beschikbaarheidstemplates die automatisch doorlopen totdat ze worden gewijzigd
- Losse uitzonderingen voor specifieke datums zonder de template te verstoren
- Manager ziet onopgeloste beschikbaarheidsgaten vóór het genereren, niet erna
Drag-and-drop Roosterbewerking
Het systeem stelt voor; jij beslist. Volledig handmatig aanpassen zonder gedoe.
- Sleep elke medewerker naar een dienst — het systeem controleert en waarschuwt bij conflicten maar blokkeert niet
- Vergrendelde toewijzingen blijven staan bij opnieuw genereren
- Live conflictindicatoren: rusttijdschendingen, dubbele boekingen en afdelingsmismatches direct zichtbaar
Dienstwissel & Open Diensten
Medewerkers regelen wisselingen onderling. Jij keurt alleen goed.
- Medewerker vraagt wisseling aan bij een collega; beiden bevestigen; manager keurt goed of af
- Open diensten: publiceer een onbezette plek; in aanmerking komende medewerkers kunnen hem claimen
- Volledige audittrail — geen onduidelijkheid meer over 'ik dacht dat jij dat met Joost had afgesproken'
Verlof- en Verzuimbeheer
Eén plek voor verlofaanvragen, ziekmeldingen en vrije dagen — direct gekoppeld aan het rooster.
- Medewerkers dienen verlofaanvragen in via de app; manager keurt met één tik goed
- Goedgekeurd verlof blokkeert de medewerker automatisch bij het inplannen
- Urenregistratie integreert met verlof voor nauwkeurige weektotalen
In- en Uitklokken & Urenregistratie
Weet precies wie werkte, wanneer en hoeveel uur — zonder spreadsheets.
- Medewerkers klokken in/uit via hun telefoon; tijdstempels worden direct opgeslagen
- Correctieverzoeken voor gemiste prikbeurten — manager keurt inline goed
- Wekelijks urenoverzicht per medewerker, met automatische signalering van overschrijdingen
Medewerker Self-Service (PWA + Android)
Je medewerkers hebben geen training nodig. Ze checken diensten zoals ze alles checken — op hun telefoon.
- Installeerbare Progressive Web App werkt op elk apparaat; Android-wrapper beschikbaar
- Pushmeldingen voor nieuwe roosters, wisselgoedkeuringen en dienstwijzigingen
- Medewerkers zien hun week in één oogopslag, vragen wijzigingen aan, geven beschikbaarheid op — zonder inloggedoe
Automatische Herinneringen & Geplande Publicatie
Stel het eenmalig in. Het systeem herinnert je team en publiceert het rooster op jouw moment.
- Stel een vast tijdstip in waarop medewerkers automatisch een herinnering krijgen om hun beschikbaarheid in te vullen — wekelijks, op de dag en tijd die jij kiest
- Configureer een automatisch genereer- en publicatiemoment: het systeem maakt het rooster en stuurt iedereen een melding zonder dat jij er iets voor hoeft te doen
- Medewerkers ontvangen een pushmelding en e-mail zodra het rooster live is — geen app hoeven te openen, geen aparte berichtjes sturen
Meerdere Afdelingen & Rolconfiguratie
Twee afdelingen of twaalf — de structuur past zich aan jouw locatie aan, niet andersom.
- Maak afdelingen aan (Bar, Keuken, Bediening, Gastvrouw) met eigen diensttypen per afdeling
- Definieer rangen binnen afdelingen met invulregels: wie kan wiens rol in noodgevallen overnemen
- Per-afdeling roosteren zodat bar- en keukenmanagers hun eigen overzicht hebben
We zijn constant bezig.
HorecaRooster wordt continu verbeterd, bijgewerkt en uitgebreid met nieuwe functionaliteit. We zijn een klein team dat snel kan schakelen — en dat merken onze gebruikers.
Binnenkort
- → Taaklists & checklists — Bijhouden wat er gedaan moet worden en wanneer het klaar is. Denk aan schoonmaakschema's, openings- en sluitingschecks en terugkerende taken per dienst.
- → Meer integraties — Directe koppelingen met salarisverwerking en kassasystemen.
Heb je een idee of wens? We luisteren. Stuur ons een berichtje →