Elke functie gebouwd voor echte locaties.
HorecaRooster is geen generieke plan-tool met een horecalaagje. Elke functie is ontworpen rond hoe een echte horecalocatie daadwerkelijk werkt.
Slimme Inplanmotor
Het enige planningssysteem dat weet wie wat kan doen — niet alleen wie er vrij is.
- Vult elke dienst in met de meest geschikte medewerker op basis van afdeling, rang, voorkeur en beschikbaarheid
- Stel zelf invul regels vast: een barmanager kan barmedewerker diensten opvullen; niet andersom
- Voorkomt ongeldige planning: geen zondagavondsluiters ook op maandagochtend
Beschikbaarheidsbeheer
Templates die medewerkers daadwerkelijk bijhouden — omdat het systeem er ook echt mee rekening houdt.
- Wekelijkse beschikbaarheidstemplates die automatisch doorlopen totdat ze worden gewijzigd
- Losse uitzonderingen voor specifieke datums zonder de template te verstoren
- Manager ziet onopgeloste beschikbaarheidsgaten vóór het genereren, niet erna
Online Roosterbewerking
Het systeem stelt voor; jij beslist. Volledig handmatig aanpassen zonder gedoe.
- Het systeem controleert en waarschuwt bij conflicten maar blokkeert niet
- Vergrendelde toewijzingen blijven staan bij opnieuw genereren
- Live conflictindicatoren: rusttijdschendingen, dubbele boekingen en afdelingsmismatches direct zichtbaar
- In één oogopslag zie je wie geschikt is voor welke plek — op basis van rol, afdeling en contracturen
- Dagenvoorkeur en dienststype per medewerker direct zichtbaar bij het inplannen, zodat je altijd weet wie liever ochtend- of avonddiensten draait
- Realtime beschikbaarheidstelling per dienst: zie hoeveel medewerkers er beschikbaar zijn voordat je een dienst toewijst
Dienstwissel & Open Diensten
Medewerkers regelen wisselingen onderling. Jij keurt alleen goed.
- Medewerker vraagt wisseling aan bij een collega; beiden bevestigen; manager keurt goed of af
- Open diensten: publiceer een onbezette plek; in aanmerking komende medewerkers kunnen hem claimen
- Duidelijke communicatie — geen onduidelijkheid meer over 'ik dacht dat jij dat met Joost had afgesproken'
Verlof- en Verzuimbeheer
Eén plek voor verlofaanvragen, ziekmeldingen en vrije dagen — direct gekoppeld aan het rooster.
- Medewerkers dienen verlofaanvragen in via de app; manager keurt met één tik goed
- Goedgekeurd verlof blokkeert de medewerker automatisch bij het inplannen
- Urenregistratie integreert met verlof voor nauwkeurige weektotalen
In- en Uitklokken & Urenregistratie
Weet precies wie werkte, wanneer en hoeveel uur — zonder spreadsheets.
- Medewerkers klokken via de app; tijdstempels worden direct opgeslagen
- Correctieverzoeken voor gemiste diensten — manager keurt inline goed
- Wekelijks urenoverzicht per medewerker, met automatische signalering van te veel of te weinig uren
Medewerker Self-Service
Je medewerkers hebben geen training nodig. Ze checken diensten zoals ze alles checken — op hun telefoon.
- Installeerbare app werkt op elk apparaat
- Pushmeldingen voor nieuwe roosters, wisselgoedkeuringen en dienstwijzigingen
- Medewerkers zien hun week in één oogopslag, vragen wijzigingen aan, geven beschikbaarheid op — zonder inloggedoe
Automatische Herinneringen & Geplande Publicatie
Stel het eenmalig in. Het systeem herinnert je team en publiceert het rooster op jouw moment.
- Stel een vast tijdstip in waarop medewerkers automatisch een herinnering krijgen om hun beschikbaarheid in te vullen — wekelijks, op de dag en tijd die jij kiest
- Configureer een automatisch genereer- en publicatiemoment: het systeem maakt het rooster en stuurt iedereen een melding zonder dat jij er iets voor hoeft te doen
- Medewerkers ontvangen een pushmelding en e-mail zodra het rooster live is — geen aparte berichtjes sturen
Meerdere Afdelingen & Rolconfiguratie
Twee afdelingen of twaalf — de structuur past zich aan jouw locatie aan, niet andersom.
- Maak afdelingen aan (Bar, Keuken, Bediening, Bewaking) met eigen diensttypen per afdeling, compleet met eigen regels en beperkingen
- Definieer rangen binnen afdelingen met invulregels: wie kan wiens rol in noodgevallen overnemen
- Per-afdeling roosteren zodat bar- en keukenmanagers hun eigen overzicht hebben
We zijn constant bezig.
HorecaRooster wordt continu verbeterd, bijgewerkt en uitgebreid met nieuwe functionaliteit. We zijn een klein team dat snel kan schakelen — en dat merken onze gebruikers.
Binnenkort
- → Taaklists & checklists — Bijhouden wat er gedaan moet worden en wanneer het klaar is. Denk aan schoonmaakschema's, openings- en sluitingschecks en terugkerende taken per dienst.
- → Meer integraties — Directe koppelingen met salarisverwerking en kassasystemen.
Heb je een idee of wens? We luisteren. Stuur ons een berichtje →